T.C.

ARTOVA KAYMAKAMLIĞI

KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI

                        Tokat  İl Özel İdaresi 2020 Yılı Yatırım Programı Kapsamında Artova İlçesi Köylerinde 7 Adet Sızdırmalı Fosseptik Yapım  İşi 28 Nisan 2007 Gün ve 26506 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 18 ve 39 Maddesine göre Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir.

4 - İhaleye Katılabilme Şartları ve İstenilen Belgeler ile Yeterlilik Değerlendirmesinde Uygulanacak Kriterler

4.1- İhaleye Katılabilme Şartları ve İstenilen Belgeler 

4.1.1- Tebligat için Adres beyanı, Telefon ve Faks numarası, e-posta adresi.

4.1.2.- Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.

4.1.2.1-Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.

4.1.2.2-Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.

4.1.3-Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.

4.1.3.1-Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.

4.1.3.2-Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

4.1.4 -Şekli ve içeriği idari Şartnamede belirlenen teklif mektubu                               

4.1.5-İsteklinin teklif ettiği bedelin %3' ünden az olmamak şartı ile kendi belirleyeceği oranda en az 30 gün süreli Geçici Teminat Belgesi.(Teminat olarak Tedavüldeki Türk Parası, Bankalar veya Özel Finans Kurumlarından verilen Teminat Mektupları veya Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler kabul edilecektir. Geçici Teminat Mektubu veya Nakit teminata ilişkin dekontun başvuru dosyasına eklenmesi zorunludur.Nakit Olarak Yatırmak isteyenler Denizbank  Artova Şb  TR79 0013 4000 0176 1231 0000 01

4.1.6-İsteklinin Ortak Girişim olması halinde şekli ve içeriği şartnamede belirtilen ortak girişim beyannamesi ile  oluşan gerçek ve tüzel kişilerin her birinin 5.1.2 - 5.1.3 - 5.1.5 maddede yer alan belgeleri ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

4.1.7- 28 Nisan 2007 gün ve 26506 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğin '' İhale dışı bırakılma durumları''  başlıklı 11. maddesinin a, b, c, ç, d, e, f, g ve ğ maddeleri ile  bu ilanın 4.5 maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına dair yazılı taahhütname. 28 Nisan 2007 gün ve 26506 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliği' nin 12' inci maddesinde sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde Birliğin ihalelerine katılamaz. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak Geçici teminatları gelir olarak kaydedilecektir. Ayrıca bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilecektir. ihale dokümanının satın alındığına dair belge. (Denizbank  Artova Şb  TR79 0013 4000 0176 1231 0000 01 )

4.1.8- Aynı yönetmeliğin ''İhaleye Katılamayacak olanlar'' başlıklı 12. ve bu ilanın 4.5. maddesi kapsamında olunmadığına dair yazılı taahhütname.

4.1.9- Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin Noter tasdikli vekaletnamesi ile Noter tasdikli imza beyannamesi

4.1.10-İş ortaklığı olması halinde Noter Tasdikli ortaklık beyannamesi.

4.2 Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1  -İş Deneyim Belgeleri:

         İsteklinin son on yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %50 ‘si oranında gerçekleştirdiği veya % 50’si oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu Altyapı (Kanalizasyon, Arıtma,İçme Suyu Depo, Şebeke vb.)  yapım  işi ile ilgili iş deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin  % 50 oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesini sunması gerekmektedir. Bu iş için Diplomalar İş Deneyim Belgesi olarak Kabul edilmeyecektir.

4.3. İhale Dokümanının Kapsamı:

4.3. İdareden temin edilen ihale dokümanında ihale ilanı, idari ve teknik şartname, sözleşme tasarısı ve teklif mektubundan ve İhale konusu işin niteliğine uygun olarak belirlenen standart formlardan oluşur.

4.4. İhaleye Katılamayacak olanlar:

Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 11. maddesinde sayılan ve aşağıda maddeler halinde sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde birliğin ihalelerine katılamazlar.

4.4.1. 4734, 4735 sayılı kanunlar ve 2886 sayılı Devlet ihale kanunu ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle mücadele kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.

4.4.2. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

4.4.3. Birliğin ihale yetkilileri ile ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlerini hazırlamak, yürütmek, denetlemek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli kişiler ve bu kişilerin eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları, evlatlıkları ve evlat edinenleri ve bu kişilerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında bulunmadıkları A.Ş. ler hariç)

4.4.4. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememiş olması nedeniyle bunlardan biri ihale almaya hak kazanmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

4.5. İhale dışı bırakılma durumları:

Köylere Hizmet Götürme Birliği ihale yönetmeliğinin 12. Maddesinde sayılan ve aşağıda maddeler halinde sayılan durumlardaki yerli istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:

1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
2. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
3. Mevzuatı gereğince kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.
4. Mevzuatı gereğince kesinleşmiş vergi borcu olan.
5. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.      
6.    İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, İdare tarafından ispat edilen.
7. İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.
8. Bu maddede belirtilen  İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
1. Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.
10. Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen.

 İhale dokümanı Artova İlçe Özel İdare Müdürlüğü Hizmet Binası Zemin Kat Artova İlçesi Köylere Hizmet Götürme Birliğinde görülebilir ve aynı adresten temin edilebilir. İhale Dokümanı Bedeli 300,00 TL’ dır. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.( İhale dokümanının satın alındığına dair belge. (Denizbank  Artova Şb  TR79 0013 4000 0176 1231 0000 01 )

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilirler.

7-Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

8- İstekliler tekliflerini, mal kalem/kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilmelidir, kısmi teklif verilemez.

9-Teklifler bizzat istekli, kanuni temsilcileri ve tüzel kişilerde temsile yetkili kişiler tarafından Komisyon Başkanlığı' na ihale günü olan 03.09.2020 Perşembe günü saat 15.00' a kadar verilecektir.

10- İstekliler tekliflerini kapalı zarf halinde idareye teslim edecek olup, teklif mektubu ile yazılı olarak teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği veya tekliflerin aynı olduğu durumlarda, komisyon ihaleye katılan ve orada bulunan isteklilerden tekliflerini yazılı olarak yenilemelerini isteyebilir. Bu sebeple isteklilerin şahsen veya vekâleten girdiklerine dair belgeleri ve firma kaşelerini yanlarında bulundurmaları gerekmektedir.

             Komisyonun bu kararı üzerine isteklilerin mevcut en düşük tekliften daha düşük teklif vermeleri gerekmekte olup, bu teklifi veremeyen istekli ihaleden çekilmiş sayılır. Bu aşamada verilen en düşük teklif komisyonca uygun bedel kabul edilebilir. İstekliler yazılı olarak oluşan en düşük tekliften daha düşük teklif vermez ise ihale komisyonu ihalenin iptaline karar verir.

11-İhale uhdesinde kalan yüklenici ihale bedelinin %6 oranında kesin teminat verecektir.

12-Verilen tekliflerin geçerlilik süresi en az 30 takvim günü olacaktır.

13-İşin süresi sözleşme imzalanıp yer teslimi yapıldıktan sonra 60 takvim günü olup, işin zamanında bitirilememesi durumunda  geçen her gün için sözleşme bedelinin % 00,5 i (Onbindebeşi) kadar ceza kesilir. İşin ödemesi yüklenicinin işi tesliminden sonra  geçici kabul işlemini  müteakiben  2020 yılı İl Özel İdaresi Yatırım programından  Birliğimize aktarılan ödeneğinin serbest bırakılması sonrasında  Artova Kaymakamlığı KHGB tarafından yapılacaktır.

14-Fiyat farkı ve avans verilmeyecektir. Ödemeler iş bitimi sonrası gerekli kontroller yapıldıktan sonra teknik elemanlarca yapılacak ölçümler ve raporlar sonucunda geçici kabulü müteakiben yapılacaktır.

15-Yüklenicinin taahüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi yarım bırakması durumunda kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşme fesh edilecek ve herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.

16- Artova Kaymakamlığı  Köylere Hizmet Götürme Birliği, İçişleri Bakanlığı tarafından çıkartılan ve 28 Nisan 2007 gün ve 26506 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğine tabidir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi değildir. Ancak, İhaledeki yasak fiil ve davranışlar ile cezalara ilişkin hususlarda, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.

 18-Ödeme Yeri ve Şartları

18.1. Yüklenicinin hakedişi Artova Köylere Hizmet Götürme Birliğine Tokat İl Özel İdaresi  2020 Yılı Yatırım Programı ödeneğinden Birliğimiz hesabına aktarılan ödenekten ödenir.
18.2. Hakediş raporları, iş bitiminde düzenlenir, Hakedişlerin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin hükümler yürürlükteki mevzuata göre yapılacaktır

18.3. Yükleniciye, idarenin gösterdiği işten fazla iş yaptığı taktirde, fazla işin bedeli ödenmez.

18.4. Yüklenici her türlü hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına temlik edemez.. Temliknamalerin noterlikçe düzenlenmesi ve idarece istenilen kayıt ve şartları taşıması gerekir.

18.5. Her bir iş bittikten sonra Tokat Valiliğince ve Artova Kaymakamlığı KHGB tarafından görevlendirilecek Denetim Görevlileri (Teknik Eleman) tarafından denetlenecek ve Kaymakamlıkça oluşturulacak Muayene ve Kabul heyeti tarafından muayene ve kabulleri yapıldıktan sonra ödeme yapılacaktır.

19-TEKNİK PERSONEL, MAKİNE, TECHİZAT VE EKİPMAN BULUNDURULMASI

Bu iş kapsamında kullanılacak makine, techizat ve ekipman ile bulundurulacak Teknik personel İdari ve Teknik şartnamede belirtilen kriterlere uygun olacaktır.

DİĞER HUSUSLAR:

1-Birliğimiz Kamu İhale Kanununa Tabi değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Bu durumda iptal nedeni belirtilmek sureti ile isteklilere bildirilir. İhalenin iptal edilmesi nedeni ile istekliler idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

2-İhale tekliflerinin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilemeyen, ihale üzerinde kalan, sözleşme öncesi güvenlik araştırması yapılan ve (FETÖ/PDY/vb.) örgütleri ile bağlantısı olduğu tespit edilen firma ve kişilere sözleşme imzalanmayacak ve teminatları gelir olarak kaydedilecektir.

3- Kurumumuzla sözleşme imzalayan firma ve kişilerden, sözleşme imzalandıktan sonra herhangi bir şekilde (FETÖ/PDY/vb.) örgütleri ile bağlantıları  tespit edilenlerin sözleşmeleri feshedilerek kesin teminatları gelir olarak kaydedilecektir.

UYGULAMA ESASLARI:

-İhale ilanı sadece duyuru amaçlı olup, ihale ekli dokümandaki belgeler esas alınarak ve idaremiz teknik elemanlarının teknik görüşleri doğrultusunda uygulama yapılacaktır.

- Teknik elemanlarımız işin her aşamasında denetim yapacak, işi alan firma yapacağı işin her safhasında başlmadan teknik elemana bilgi verecektir.

                                                                                                        İlan olunur 26/08/2020

Mehmet Furkan TAŞKIRAN

Kaymakam V.

Birlik Başkanı