REŞADİYE KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ

İHALE İLANI

İhale Numarası : 2023 / 11 

1-İdarenin

2-İhale konusu yapım işinin

3- İhalenin Yapılacağı

   4. İhale Dokümanının

     a) Alınacağı Yer ve Bedeli : Köylere Hizmet Götürme Birliğinin Reşadiye Ziraat Bankasındaki TR 6500 0100 0370 2669 8964 5001 numaralı hesabına 2.000,00 TL (İki Bin Türk Lirası) yatırılarak dekontunun ibraz edilmesi halinde ihale dokümanı verilecektir. (Açıklama kısmına ihale doküman bedeli yazılacaktır.)

    b) İhale İlanının Görüleceği Yer: Reşadiye Hükümet Konağı ve Reşadiye Belediyesi ilan panosu, Reşadiye, Almus, Artova, Başçiftlik, Erbaa, Niksar, Pazar, Sulusaray, Yeşilyurt ve Zile Kaymakamlıkları, İnternet Sitesi ve Tokat İl Özel İdaresi internet siteleri.

   5. İhaleye Katılabilme Şartları ve İstenilen Belgeler ile Yeterlik Değerlendirmesinde Uygulanacak Kriterler: 

 5.1. İhaleye Katılma Şartları ve İstenilen Belgeler: 

 5.1.1. Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile varsa elektronik posta adresi. 

 5.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.

 5.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi ve ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

5.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

5.1.3. Tüzel kişilerde teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza sirküsü

5.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza sirküsü

5.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

5.1.4. Şekli ve içeriği İdarece belirlenen teklif mektubu. (Teklif mektubu, ihale zarfı içerisindeki istenilen belgelerden hariç olarak ayrı bir 2’nci zarf içerisinde kapalı, kaşelenmiş ve imzalı olarak verilecektir.)

5.1.5. İsteklinin teklif ettiği bedelin %3’ünden az olmamak şartı ile kendi belirleyeceği oranda geçici teminat. Geçici teminat süresi en az 30 gün olacaktır. (Teminat olarak Tedavüldeki Türk Parası, Bankalar veya özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları veya Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler kabul edilecektir. Geçici teminat mektubu veya nakit teminata ilişkin dekontun başvuru dosyasına eklenmesi gereklidir.) 

5.1.6.İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği şartnamede belirtilen ortak girişim beyannamesi ile oluşan gerçek ve tüzel kişilerin her birinin 5.1.2-5.1.3-5.1.5 maddede yer alan belgeleri ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

5.1.7. 28.04.2007 tarih ve 26506 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin “İhale Dışı Bırakılma Durumları” başlıklı 11. maddesinin a, b, c, ç, d, e, f, g ve ğ maddeleri ile bu ilanın 5.5 maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.

5.1.8. Aynı yönetmeliğin “İhaleye Katılamayacak Olanlar” başlıklı 12. ve bu ilanın 5.4. maddesi kapsamında olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname. 28.04.2007 tarih ve 26506 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliği’nin 12’inci maddesinde sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde Birliğin ihalelerine katılamaz.
Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilecektir. Ayrıca bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilecektir.

5.1.9. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin Noter tasdikli vekâletnamesi ile Noter tasdikli imza beyannamesi.

5.1.10. İş ortaklığı olması halinde Noter tasdikli ortaklık beyannamesi.

5.2. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

5.2.1. İş deneyim belgeleri:

İş Deneyim Belgesi (İsteklinin son 5 yıl içinde yurt içinde kamu veya özel sektörde yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin %70 oranında olmak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi aranacaktır. Bu ihalede benzer iş olarak işin konusu ile ilgili yol yapım işleri dikkate alınacaktır. Bu iş için diplomalar iş deneyim belgesi olarak kabul edilmeyecektir.)

5.3. İhale Dokümanının Kapsamı:

5.3.  İdareden temin edilen ihale dokümanında ihale ilanı, idari ve teknik şartname, sözleşme tasarısı ve teklif mektubundan ve İhale konusu işin niteliğine uygun olarak belirlenen standart formlardan oluşur.

5.4. İhaleye Katılamayacak olanlar:

Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 11. Maddesinde sayılan ve aşağıda maddeler halinde sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde birliğin ihalelerine katılamazlar:

5.4.1. 4734, 4735 sayılı Kanunlar ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile diğer Kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak Kamu İhalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.

5.4.2. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

5.4.3. Birliğin ihale yetkilileri ile ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlerini hazırlamak, yürütmek, denetlemek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli kişiler ve bu kişilerin eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları, evlatlıkları ve evlat edinenleri ve bu kişilerin ortakları ile şirketleri ( bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları A.Ş ler hariç)

5.4.4.Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememiş olması nedeniyle bunlardan biri ihale almaya hak kazanmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

5.5.İhale dışı bırakılma durumları.

Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 12. Maddesinde sayılan ve aşağıda maddeler halinde sayılan durumlardaki yerli istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:
5.5.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen konkordato ilan eden, işlerini askıya alan.

5.5.2. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan.

5.5.3. Mevzuatı hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik pirim borcu olan.

5.5.4. Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

5.5.5. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde mesleki faaliyetten dolayı yargı kararı ile hüküm giyen.

5.5.6. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, ihaleyi yapan birliğe yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu birlik tarafından ispat edilen.

5.5.7.İhale tarihi itibariyle mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

5.5.8. Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve /veya sahte belge verdiği tespit edilen.

5.5.9. maddeye göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılanlar.

6- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

7- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

8- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

9- İstekliler tekliflerini, birim fiyat üzerinden verecektir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekli ile tüm işlerin toplam bedeli üzerinden anahtar teslimi bedel üzerinden sözleşme imzalanacaktır.                                          

10- Teklifler bizzat istekli, kanuni temsilcileri ve tüzel kişilerde temsile yetkili kişiler tarafından Komisyon Başkanlığı’na ihale günü olan 18.04.2023 Salı Günü Saat 14.00 kadar verilecektir.
11- İstekliler tekliflerini kapalı zarf olarak idareye teslim edecek olup, haddi layık teklif alınmaz ise isteklilerden 2’nci teklif alınabileceğinden, isteklilerin ihale saati olan saat 14.00’de ihale salonunda şahsen veya vekâleten katılımı gerekmektedir. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden verecektir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden anahtar teslimi sözleşme imzalanacaktır.

12.  İhale uhdesinde kalan yüklenici ihale bedelinin  % 6’sı tutarında kesin teminat verecektir.

13.Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 takvim günü olacaktır.

14. İşin süresi yer teslimi tarihten itibaren 120 takvim günü olup, işin zamanında bitirilmemesi halinde geçen her gün için sözleşme bedelinin  % 00,5’i (Onbindebeşi) kadar ceza kesilir. İşin ödemesi yüklenicinin işi tesliminden sonra geçici kabul işlemine müteakiben yapılacaktır.

15- Avans verilmeyecektir.

16. Fiyat farkı verilmeyecektir.

17.Yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işin yarım bırakması durumunda kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşme fesih edilecek ve herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.

18- Reşadiye Köylere Hizmet Götürme Birliği; 2886 sayılı ve 4734 sayılı Kanunlara tabi olmayıp, 28.04.2007 tarih ve 26506 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğine tabi olup,  ihaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir.

19- ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI

19.1. Yüklenicinin hak edişi Reşadiye KHGB tarafından ödenir.

19.2. İdarenin talebi ve bilgisi olmaksızın Yüklenici iş programına ve projesine nazaran daha fazla iş yaparsa, idare bu fazla işin bedelini ödemez.

19.3. Yüklenici, her türlü hakediş ve alacaklarını İdarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına temlik edemez. Temliknamelerin noter tarafından düzenlenmesi ve idarece istenilen kayıt ve şartları taşıması gerekir.

19.4. Bu işle ilgili ara ödeme yapılmayacaktır. İşin bitiminde geçici kabule müteakiben hakediş ödemesi tek seferde yapılacaktır.

19.5. Hakediş ödemeleri:

- KÖYDES, 2023 yılı KÖYDES ödeneğinin Reşadiye Köylere Hizmet Götürme Birliği adına Sivas İller Bankasında açılan hesabına aktarılmasına müteakiben yapılacaktır.

20- TEKNİK PERSONEL, MAKİNE, TEÇHİZAT VE EKİPMAN BULUNDURULMASI

20.1-Yüklenici yapım işinde kullanacağı malzemelerin imalatına başladıktan sonra, idarenin belirlediği teknik personel-personelleri imalata girecek malzemelerin gerekli test ve kontrolleri için imalat sahasına üretim alanına fabrikaya vb yapacakları seyahatlerdeki tüm ulaşım konaklama vs. masrafları teklif birim fiyata dâhil edilmiş sayılacaktır.

20-2. İhale konusu yapım işi için asgari olarak aşağıda belirtilen makine ve teçhizatın temin edilmesi gerekmektedir. Araçların ihale katılımcılarının kendine ait ruhsatlı ya da faturalı veya ihale süresince noterden onaylanmış kira kontratlı kiralık araçlar olmalıdır, Bu evrakların ihale dosyasında bulundurulması şarttır. İstenilen makine ve teçhizatın yapılan kontrollerde yolda (yüklenme mahallinde iş sahasında) bulunmaması halinde iş tek taraflı olarak fesih edilecektir. ( Asfalt Plenti ve Mekanik Plent ocak sahasında olabilir)

NOT: Teknik personellerden birer tane haritacı ve inşaatçı ve en az 1 (bir) tanesi mühendis olacaktır.

KOŞULLAR:

• • İş bitimi sonrası gerekli kontroller yapıldıktan sonra teknik elemanlarca yapılacak ölçümler ve raporlar sonucunda olumluysa, ortaya çıkacak metrajlar doğrultusunda ödeme yapılacaktır.
  • Ödemeler fatura karşılığı yapılacak; sigorta, vergi ve doğabilecek her türlü harçlar yükleniciye ait olacaktır.
  • İş ve işyerinde çalıştırılacak olan tüm hizmet elemanlarının sigortalanması ve korunmasından yüklenici sorumlu olacaktır.
  • İlanda anlaşılmayan konularla ilgili Birlik mühendisi ve yetkililerinden açıklayıcı bilgi alınabilecektir.
  • Aşağıda açıklanmış olan maddeyi İdaremiz tek taraflı olarak uygulayıp uygulamamakta serbesttir.
  • Verilen teklifler arasından ihale anında ihale komisyonu kararı doğrultusunda bir kereliğe mahsus olmak üzere yüklenici ile pazarlık yapılarak, ekonomik açıdan en uygun yüklenici seçimi yapılabilecektir.
  • Tüm imalatlar karayolları teknik şartnamesine uygun olarak yapılacaktır. Her türlü kontrol, test ve ölçümler karayolları teknik şartnamesinde gösterildiği gibi uygulanacaktır.

DİĞER HUSUSLAR:

1. Birliğimiz gerekli gördüğü halde ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Bu durumda iptal nedeni belirtilmek sureti ile isteklilere bildirilir. İhalenin iptal edilmesi nedeni ile istekliler idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

2.İhale tekliflerinin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilemeyen, ihale üzerinde kalan, sözleşme öncesi güvenlik araştırması yapılan ve (FETÖ/PDY / vb.) örgütleri ile bağlantısı olduğu tespit edilen firma ve kişilerle sözleşme imzalanmayacak ve teminatları gelir kaydedilecektir.

3.Kurumumuzla sözleşme imzalayan firma ve kişilerden, sözleşeme imzalandıktan sonra herhangi bir şekilde (FETÖ/PDY / vb.) terör örgütleri ile bağlantıları tespit edilen sözleşmeleri feshedilerek kesin teminatları gelir kaydedilecektir.

 Alt yükleniciler:

İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. Yüklenici aldığı işi başkasına devretmeyecek ve kendisi yapacaktır. Bu konuda noter aracılığıyla yapılan devirler de idare tarafından kabul edilmeyecektir. Aksi durum tespit edilirse idare sözleşmeyi tek taraflı olarak iptal edebilecek ve yüklenicinin bu işe ait teminatı gelir olarak kaydedilecektir. Söz konusu işin sözleşmesinin, idare tarafından tek taraflı olarak iptali nedeniyle, işin tamamlanmasında meydana gelecek gecikme nedeniyle ayrıca sözleşme tutarının % 20’sine kadar ceza verilebilecektir. Ceza verildiği takdirde yüklenicinin idareden olan alacağından bu tutar ayrıca bir tebliğ yâda uyarıya gerek kalmaksızın kesilebilecektir.

UYGULAMA ESASLARI:

• • İhale ilanı sadece duyuru amaçlı olup, ihale ekli dokümandaki belgeler esas alınarak ve idaremiz teknik elemanlarının teknik görüşleri doğrultusunda uygulama yapılacaktır.
  • Teknik elemanlarımız işin her aşamasında denetim yapacak, işi alan firma yapacağı işin her safhasına başlamadan teknik elemana bilgi verecektir. 07.04.2023

  REŞADİYE KAYMAKAMLIĞI

KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ